公证认证代办，美国各类公司个人文件认证
2021.04.02
常见问题
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资料库多年办理各领馆的以下服务：
- 代办各领馆辖区文件的领事认证（包括邮寄办理）
- 办理美国文件三级认证公证认证（不用跑中国使领馆和美国州政府）
- 代办中国签证、养老金领取资格审核
- 代取护照、旅行证等各种文件
代办领事认证（三级认证）
三级公证认证就是，公证员证明你在文件上的签名是真的，然后市政府及州务卿说公证员的签名是真的（公证员的签名在市政府及州务卿处有备案），最后中国领事馆的领事说州务卿的签名是真的（州务卿的签名在相应辖区的领事馆有备案）。这样文件拿到中国就可以使用了！
美国各类公司个人文件领事认证准备材料
- 填妥的《中华人民共和国驻外使领馆公证认证申请表》1份；
- 申请人有效中国护照原件及带照片资料页复印件（或法人资格证明及其法定代表人的身份证明，其他组织的资格证明及其负责人的身份证明）；以及中国身份证原件及复印件（如适用）；
- 申请人有效的在美合法居留证件原件和复印件（如绿卡、工卡、I-20表等）；
- 根据申请公证种类，提交其他材料（请参见以下“其他材料要求一览表”）；
- 涉及重要财产权利转让、变更等与申请人有重大利益关系的事项，应根据领事官员要求谈话，并在《房产事务公证接谈笔录》上签名或捺指印。一般公证事项，需填写普通《接谈笔录》并签名；
- 申请人自行按国内文书使用机构要求，并参照使领馆网站提供的参考模版，准备好委托书或声明书等文本，不可事先签名或填写日期。
| 种类 | 应提交的其他材料 | 具体要求 |
| 委托书公证 | 1、委托书文本；
2、与委托事项相关的权利证明原件和复印件（如存折、股票开户凭证、银行贷款合同、户口本、身份证等）； 3、涉及夫妻共同财产的，还应提交结婚证等相关文书原件及复印件。 |
1、当事人亲自申请并在领事官员面前在委托书上签字；
2、委托书的内容应当真实、完备； 3、违反法律及社会公德的事项不能办理； 4、夫妻共有财产的，双方应共同办理；其中一方不能到场的，应有其本人签署的书面意见书。 |
| 房产委托书公证 | 1、委托书文本；
2、涉及房产转让的，应提交房产证原件和复印件；若房产为二人及以上共有，还需提供共有人的结婚状况证明（如结婚证或离婚证）原件及复印件。 |
1、当事人亲自申请并在领事官员面前在委托书签字；
2、转让房产但没有房产证的，可先办理委托他人领取房产证的公证； 3、房产证登记为二人及以上共有的，应当所有产权人共同办理。 |
| 寄养委托书公证 | 1、委托书文本；
2、被寄养人的身份证件； 3、亲属关系证明等（证明父母和子女关系，如儿童出生证）。 |
应由被寄养儿童父母双方提出，并同时到场，在领事官员面前签字。 （父母一方为中国籍即可办理） |
| 声明书公证 | 1、声明书文本；
2、与声明事项有关的权利证明的原件及复印件等。 3、办理放弃继承权声明书公证的，应提交被继承人死亡证明和申请人与被继承人亲属关系证明的原件及复印件，以及所放弃房产或财产证明的原件及复印件。 |
1、当事人亲自申请并在领事官员面前在声明书上签字；
2、声明书的内容由声明人自己承担相应法律后果； 3、违反法律及社会公德的事项不能办理。 |
| 无配偶声明书公证 | 1、声明书文本；
2、离婚的，应提交离婚证或离婚调解书或离婚判决书原件及复印件；丧偶的，请提供原配偶死亡证明原件及复印件。 |
1、当事人亲自申请并在领事官员面前在声明书上签字；
2、无配偶声明书公证的有效期一般为六个月； 3、未婚人士如处理房产、办理户口等事项需申办无配偶声明书公证，应在声明书中说明此证明仅限用于在国内办理相关事宜； 4、有特殊情形的，应根据使领馆要求办理。 |
| 在固定格式文书上的签名属实公证 | 1、有效护照和居留证明；
2、其他能证明身份的材料； 3、有关文书原件。 |
1、有关固定格式文书一般指国内法院要求的诉讼授权委托书、民事起诉状、答辩状、送达回证等司法文书，或国内金融机构提供的表格、单据等（文书上不得出现国内单位或个人的公章或签署）；
2、当事人亲自申请并在领事官员面前在有关文书上签字。 |
| 指纹公证 | 1、有效护照和居留证明；
2、其他能证明身份的材料。 |
当事人应当亲自申请，在领事官员面前捺指印并签名。 |
常见的美国各类公司个人文件领事认证
商务活动所需文件的认证：用于在中国开办公司的公司注册文件 Articles of Incorporation，公司运营证明文件Goodstanding或Account Status，银行证明，财务，税务文件，合同等。
委托书认证（含如何起草委托书）：各种民事商务纠纷法律诉讼委托，委托办理离婚，遗产继承，处理银行业务，公司财务，办理户口迁入迁出等。
声明书认证（含如何起草声明书）：各种事项的声明，声明护照绿卡为自己所有，商务索赔质检报告真实性，允许户口迁入等。
如何证明美国护照与原中国护照上是同一个人，包括改名文件（name change）的认证
复印件与原件相符（certified true copy），包括email打印后认证，护照绿卡等
美国大学学位证书与成绩单的领事认证：作为留学证明，用于回中国就业
出生证认证：用于儿童在国内办理寄养，签证延期，上户口等。
健在证明：在境外居住人员 领取养老金资格审核表
- 房屋买卖委托书认证；
- 儿童寄养委托书认证；
- 结婚证与离婚证的领事认证；
- 美国护照翻译认证；
- 结婚证翻译认证；
- 死亡证的领事认证；
- 放弃继承权等声明书认证；
- 单身声明书认证，到中国结婚；
- 居留证明与华侨身份认定；
- 无犯罪记录的领事认证；
- 医院病历，账单，保险文件认证。
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